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農(nóng)機(jī)企業(yè)如何加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理

作者:馬恒達(dá)(中國(guó))拖拉機(jī)有限公司 徐文輝 本站發(fā)布時(shí)間:2012年07月10日 收藏

  應(yīng)收賬款是指企業(yè)銷(xiāo)售產(chǎn)品、提供勞務(wù)等原因,應(yīng)向購(gòu)貨客戶或接受勞務(wù)的客戶收取的款項(xiàng)和代墊的運(yùn)雜費(fèi),它是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的重要組成部分。公司采用賒銷(xiāo),雖能給公司帶來(lái)以上好處,但也要付出代價(jià),給公司帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。如客戶拖欠貨款,應(yīng)收賬款收回難度越來(lái)越大,甚至收不回。所以,應(yīng)收賬款管理是一個(gè)企業(yè)管理的重中之重。作為農(nóng)機(jī)企業(yè)的一名財(cái)務(wù)工作人員,我想對(duì)如何加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理進(jìn)行一些探討。

  近年來(lái),隨著國(guó)家對(duì)農(nóng)業(yè)投入的逐步加大,農(nóng)機(jī)補(bǔ)貼每年都大幅增加,2012年更是高達(dá)200億。農(nóng)機(jī)制造企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,都想在農(nóng)機(jī)補(bǔ)貼中分一杯羹。一方面,為在競(jìng)爭(zhēng)中搶占市場(chǎng),不斷放寬信用條件,企業(yè)需要墊付大量的資金;另一方面,銷(xiāo)售客戶不能短期內(nèi)回款,使企業(yè)面臨巨大的商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。積極而有效的應(yīng)收賬款管理將有利于加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效率,有利于防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的提高。

  (一)農(nóng)機(jī)企業(yè)應(yīng)收賬款管理現(xiàn)狀

  一些農(nóng)機(jī)制造企業(yè)內(nèi)控措施不到位。在現(xiàn)代社會(huì)激烈的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制下,企業(yè)為了擴(kuò)大市場(chǎng)占有率,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)指標(biāo)或部門(mén)下達(dá)的考核指標(biāo),銷(xiāo)售人員為了個(gè)人利益,盲目采取賒銷(xiāo)、回扣等促銷(xiāo)手段爭(zhēng)取客戶,爭(zhēng)奪市場(chǎng),片面追求賬面“高利潤(rùn)”,卻忽視了應(yīng)收賬款的大幅度上升及應(yīng)收賬款潛在的損失;而企業(yè)內(nèi)部分工協(xié)作不合理,職責(zé)不明,約束機(jī)制不健全,導(dǎo)致應(yīng)收賬款長(zhǎng)期掛賬,企業(yè)指標(biāo)虛盈,嚴(yán)重制約了企業(yè)的發(fā)展。

  相關(guān)職能部門(mén)的責(zé)任不明確,考核不到位。企業(yè)對(duì)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)工作重點(diǎn)的界定,一方面是怎樣去調(diào)查了解、開(kāi)拓、占有市場(chǎng),另一方面采取銷(xiāo)售額作為考核營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)的指標(biāo),使?fàn)I銷(xiāo)部門(mén)只抓市場(chǎng)和銷(xiāo)售,對(duì)銷(xiāo)售回款不重視。再加上財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)各客戶的欠款信息不及時(shí)反饋,使銷(xiāo)售回款指標(biāo)沒(méi)有真正落實(shí)到具體的部門(mén),由此造成各部門(mén)責(zé)任不明確,應(yīng)收賬款數(shù)額也就居高不下。

  企業(yè)對(duì)外設(shè)銷(xiāo)售分支機(jī)構(gòu)管理力度不夠。企業(yè)為開(kāi)拓市場(chǎng)并迅速占領(lǐng)市場(chǎng),在本地和外地設(shè)立了專(zhuān)門(mén)的銷(xiāo)售分支機(jī)構(gòu),并且形成了相當(dāng)規(guī)模的遍布各地的銷(xiāo)售經(jīng)營(yíng)網(wǎng)絡(luò)。這對(duì)加大銷(xiāo)售的力度起了很大作用,但由于對(duì)應(yīng)收賬款催收的制度尚未建立和完善,使銷(xiāo)售機(jī)構(gòu)占有大量的已銷(xiāo)貨款不能及時(shí)收回。

  (二)農(nóng)機(jī)企業(yè)應(yīng)收賬款管理對(duì)策

  首先,要做好客戶的信用管理。它主要包括客戶信用信息收集,包括資產(chǎn)狀況、財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)能力、信用狀況等,要全面了解客戶的基本情況,調(diào)查客戶的經(jīng)營(yíng)情況,分析客戶會(huì)計(jì)報(bào)表,了解其償債能力??蛻粜庞梅治龉芾?,即對(duì)客戶信用進(jìn)行客觀公正分析,并據(jù)此確定賒銷(xiāo)金額和期限,選擇合適交易結(jié)算方式??蛻粜庞脵n案的建立與管理,**重要的是要加強(qiáng)銷(xiāo)售合同的審查。企業(yè)簽訂合同時(shí),爭(zhēng)取合同文本的起草權(quán),明確當(dāng)事人簽約資格,明確收款條件和期限,對(duì)于有可能影響到日后收款的折扣、返利、索賠、三包、配件等問(wèn)題,要條款確切、具體、詳盡,并嚴(yán)格按照合同規(guī)定履行??蛻粜庞迷u(píng)級(jí)管理。通過(guò)對(duì)賒銷(xiāo)客戶的銷(xiāo)售規(guī)模、盈利貢獻(xiàn)、增長(zhǎng)率、合同執(zhí)行情況等各項(xiàng)指標(biāo)綜合打分,定期對(duì)授信客戶進(jìn)行評(píng)級(jí),發(fā)現(xiàn)賒銷(xiāo)客戶信用狀況的變化,及時(shí)調(diào)整授信條件。

  其次,建立應(yīng)收賬款內(nèi)部控制制度。應(yīng)收賬款內(nèi)部控制制度是企業(yè)內(nèi)部一項(xiàng)重要的會(huì)計(jì)控制制度。建立賒銷(xiāo)審批制度,強(qiáng)化管理,保證賒銷(xiāo)符合企業(yè)的銷(xiāo)售政策,并經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)。企業(yè)在交易中產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)主要是由于銷(xiāo)售部門(mén)等在銷(xiāo)售業(yè)務(wù)管理上缺少規(guī)范和控制造成的。其中較突出問(wèn)題是對(duì)客戶的賒銷(xiāo)額度和期限的控制。要做好合同管理,避免因合同原因延長(zhǎng)應(yīng)收賬款的賬齡。實(shí)際開(kāi)票時(shí),發(fā)票上載明的價(jià)格、數(shù)量以及付款條件與賒銷(xiāo)通知單、訂單一致。登記入賬的賒銷(xiāo)業(yè)務(wù),確認(rèn)貨物已經(jīng)發(fā)給真實(shí)的客戶。發(fā)生的賒銷(xiāo)及時(shí)記錄入賬。應(yīng)收賬款與客戶核實(shí)一致,定期對(duì)賬,書(shū)面確認(rèn)。壞賬注銷(xiāo)經(jīng)授權(quán)人員的審批。定期編報(bào)賬齡分析表,對(duì)到期應(yīng)收的賬款及時(shí)催收。

  再次,制訂合理有效的收款政策及途徑。收款政策是指企業(yè)向客戶收取逾期未付的應(yīng)收賬款的程序。由于企業(yè)的信用政策影響著壞賬損失,為了避免或減少壞賬損失,提高收款的效率,企業(yè)應(yīng)制定收款政策。一般企業(yè)為了擴(kuò)大產(chǎn)品銷(xiāo)售量,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)能力,往往對(duì)客戶的逾期未收款規(guī)定一個(gè)允許拖欠的期限,超過(guò)規(guī)定的期限,企業(yè)就將進(jìn)行各種形式的催收。如果企業(yè)制定的收款政策過(guò)寬,會(huì)導(dǎo)致逾期未收款項(xiàng)的客戶拖欠時(shí)間更長(zhǎng),對(duì)企業(yè)不利;收款政策過(guò)嚴(yán),催收過(guò)急,又可能傷害無(wú)意拖欠的客戶,影響企業(yè)未來(lái)的銷(xiāo)售和利潤(rùn)。因此,企業(yè)在制定收款政策時(shí)必須十分謹(jǐn)慎,掌握好寬嚴(yán)程度。

  另外,需要建立應(yīng)收賬款責(zé)任制,實(shí)行過(guò)錯(cuò)追究制度。企業(yè)銷(xiāo)售負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)企業(yè)銷(xiāo)售負(fù)責(zé),按照誰(shuí)銷(xiāo)售、誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,對(duì)企業(yè)銷(xiāo)售建立應(yīng)收賬款責(zé)任制。實(shí)行嚴(yán)格的貨款回收責(zé)任制和清查制度。企業(yè)可根據(jù)所在行業(yè)的特點(diǎn)制定計(jì)劃,每月、每?jī)蓚€(gè)月或每季度把滯期超過(guò)30天、60天和90天的應(yīng)收賬款列出明細(xì),制成表格轉(zhuǎn)給銷(xiāo)售負(fù)責(zé)人。銷(xiāo)售負(fù)責(zé)人對(duì)應(yīng)收賬款滯期的原因進(jìn)行解釋?zhuān)⑻峁┫鄳?yīng)的催款計(jì)劃。如果一定期限內(nèi)計(jì)劃沒(méi)有完成,按涉及金額的一定比例對(duì)相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行處罰,并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。

  綜合所述,應(yīng)收賬款管理是要制定科學(xué)合理的應(yīng)收賬款信用政策,并在這種信用政策所增加的銷(xiāo)售盈利和采用這種政策預(yù)計(jì)要擔(dān)負(fù)的成本之間做出權(quán)衡。只有當(dāng)所增加的銷(xiāo)售盈利超過(guò)運(yùn)用此政策所增加的成本時(shí),才能實(shí)施和推行使用這種信用政策。同時(shí),應(yīng)收賬款管理還包括企業(yè)未來(lái)銷(xiāo)售前景和市場(chǎng)情況的預(yù)測(cè)和判斷,及對(duì)應(yīng)收賬款安全性的調(diào)查。如企業(yè)銷(xiāo)售前景良好,應(yīng)收賬款安全性高,則可進(jìn)一步放寬其收款信用政策,擴(kuò)大賒銷(xiāo)量,獲取更大利潤(rùn),相反,則應(yīng)相應(yīng)嚴(yán)格其信用政策,或?qū)Σ煌蛻舻男庞贸潭冗M(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,確保企業(yè)獲取**大收入的情況下,又使可能的損失降到**低點(diǎn)。

  以上是本人提出對(duì)于應(yīng)收賬款方面的一些淺見(jiàn)。應(yīng)收賬款管理涉及內(nèi)容廣泛,如何根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,建立合理應(yīng)收賬款模式、管理制度、管理流程,需要企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營(yíng)過(guò)程中逐步摸索,不斷修正、不斷完善。

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