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五征呼叫中心用心服務(wù)塑造服務(wù)品牌
近年來,五征汽車產(chǎn)業(yè)實(shí)現(xiàn)了快速發(fā)展,為了跟上汽車產(chǎn)業(yè)的發(fā)展步伐,五征在努力做好產(chǎn)品的同時(shí),加強(qiáng)客戶服務(wù)呼叫中心建設(shè),致力提升服務(wù)水平,打造服務(wù)品牌。
據(jù)五征呼叫中心負(fù)責(zé)人介紹,呼叫中心是維護(hù)企業(yè)與客戶關(guān)系的重要方式,是企業(yè)及時(shí)了解客戶信息,聽取客戶建議、批評(píng)、投訴,受理訂單的有效途徑,是企業(yè)與市場(chǎng)聯(lián)系的紐帶。以前,售后服務(wù)中心只有2部服務(wù)熱線電話,用戶反映問題經(jīng)常出現(xiàn)占線的情況,致使問題得不到及時(shí)的解決,用戶滿意度低。為徹底改變這一狀況,去年年底,五征投資建設(shè)了五征呼叫中心,申請(qǐng)開通了“400”全國(guó)免費(fèi)服務(wù)熱線,增加了十名服務(wù)熱情、業(yè)務(wù)素質(zhì)高的服務(wù)人員,24小時(shí)為客戶服務(wù)。
呼叫中心要求工作人員處理客戶來電堅(jiān)持以客戶為中心,分等級(jí)、分項(xiàng)目、求真務(wù)實(shí)、注重實(shí)效的原則。對(duì)于車輛維護(hù)、保養(yǎng)、操作等方面的簡(jiǎn)單易答問題,工作人員會(huì)立即給予解惑答復(fù);對(duì)于當(dāng)日不能處理的問題,立即登錄客服部進(jìn)程表共享平臺(tái),進(jìn)入未處理事件程序,錄入相關(guān)信息,以備在第二個(gè)工作日解決;對(duì)緊急重大事件的來電,迅速報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo),并將公司意見向來電人做好解釋說明;對(duì)于故障需要救援的,呼叫中心第**時(shí)間安排就近的服務(wù)站進(jìn)行救援,每隔半小時(shí)對(duì)被救援用戶進(jìn)行問詢,查詢情況,直至問題解決。
據(jù)呼叫中心負(fù)責(zé)人介紹,呼叫中心工作人員都是從銷售網(wǎng)點(diǎn)上選拔出來的優(yōu)秀業(yè)務(wù)員。為進(jìn)一步提高他們的服務(wù)能力和服務(wù)意識(shí),呼叫中心對(duì)服務(wù)人員進(jìn)行了不間斷的培訓(xùn)。在公司職工培訓(xùn)中心專門設(shè)立服務(wù)課程,將服務(wù)觀念和服務(wù)技能貫穿培訓(xùn)全過程。特別加強(qiáng)了對(duì)服務(wù)人員的服務(wù)禮儀培訓(xùn),從工作人員的態(tài)度、節(jié)奏、語氣、語調(diào)、音量、微笑等方面進(jìn)行了系統(tǒng)、專業(yè)的培訓(xùn),以及通話前、通話中、結(jié)束電話等方面的規(guī)范培訓(xùn)。
為了加強(qiáng)管理、規(guī)范管理,呼叫中心還專門制定了客服管理科工作考核細(xì)則,從外出服務(wù)、質(zhì)量問題報(bào)告單、服務(wù)車運(yùn)輸管理、大件申請(qǐng)管理、鑒定單填寫管理、車輛信息和客戶檔案的考核、走??己斯芾淼确矫孢M(jìn)行了科學(xué)化嚴(yán)格規(guī)定。
目前,呼叫中心服務(wù)人員每天平均要接聽600多個(gè)電話,一月電話量將近20000個(gè),內(nèi)容涉及產(chǎn)品購(gòu)買、使用故障、配件求購(gòu)和價(jià)格咨詢等內(nèi)容,為用戶解決問題上萬個(gè),大大了提高了與用戶接觸的頻率,成為公司收集市場(chǎng)情報(bào)、客戶資料的情報(bào)中心和促進(jìn)銷售、維護(hù)客戶忠誠(chéng)度的中心。
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